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2020年3月16日 星期一

[解答]e等公務園-B261機密檔案管理



配分:[10.00]
得分:
1. 機密檔案有遺失、污損、抽換、拆散等情事時,應如何處理?
  1. 檔案管理單位應協調權責單位查明責任,依規定議處
  2. 涉及法律責任者,應依法處理
  3. 以上皆是
  4. 以上皆非
 
配分:[10.00]
得分:
2. 檔案管理人員進行機密檔案編案作業時,應將機密檔案另立一案
 
配分:[10.00]
得分:
3. 絕對機密檔案不得複製
 
配分:[10.00]
得分:
4. 機密檔案管理人員調、離職時,應列冊將保管之機密檔案逐項點交機關首長指定之人員或何人?
  1. 總收文人員
  2. 檔案管理單位主管
  3. 總發文人員
 
配分:[10.00]
得分:
5.
借調之機密檔案已屆借調期限仍需繼續使用時,應該提出什麼申請?
  1. 暫時保管申請
  2. 展期申請
  3. 檔案複製申請
  4. 檔案移轉申請
 
配分:[10.00]
得分:
6. 各機關依規定提供機密檔案時,應以電話告知該機密檔案之機密等級及保密之義務
 
配分:[10.00]
得分:
7.
各機關機密文書辦畢時,辦理機密文書之業務承辦人員歸檔時應注意的事項為何?(1)使用機密檔案專用封套裝封(2)依封套上記載事項填列(3)封套封口處蓋印章或職名章
  1. 1
  2. 1、2
  3. 以上皆是
  4. 以上皆非
 
配分:[10.00]
得分:
8. 借調極機密以上等級之檔案,應由何人至檔案管理單位簽收?
  1. 由調案人親自至檔案管理單位簽收
  2. 由調案人之職務代理人至檔案管理單位簽收
  3. 由調案單位指定人員至檔案管理單位簽收
 
配分:[10.00]
得分:
9. 機密檔案歸還時,檔案管理人員如發現機密檔案專用封套未依規定裝封,應另於機密檔案專用封套外再加封套裝封
 
配分:[10.00]
得分:
10.
機密檔案目錄不彙送不公布


配分:[10.0]
得分:
1.機密檔案目錄彙送公布規定為何?
  1. (A)彙送公布
  2. (B)彙送不公布
  3. (C)不彙送不公布
 
配分:[10.0]
得分:
2.各機關辦理機密文書承辦人員辦理歸檔時應注意事項為何?
  1. (A)使用機密檔案專用封套裝封
  2. (B)依封套上記載事項填列
  3. (C)封套封口處蓋印章或職名章
 
配分:[10.0]
得分:
3.機密檔案歸還時,檔案管理人員如發現機密檔案專用封套未依規定裝封,應如何處理?
  1. (A)由檔案管理人員逕予密封
  2. (B)通知調案人密封
  3. (C)另於機密檔案專用封套外再加封套裝封
 
配分:[10.0]
得分:
4.機密檔案機密等級註銷程序完成後之後續處理程序為何?
  1. (A)延長檔案保存年限
  2. (B)曾以電子、微縮複製儲存者,不需再重新辦理複製儲存
  3. (C)進行目錄補正
 
配分:[10.0]
得分:
5.檔案管理人員辦理檔案清查作業時,發現已屆保密期限之一般公務機密檔案,應會商業務單位辦理解密,其案卷封面及文件上的機密等級、保密期限或解密條件等註記,以什麼方式劃除?
  1. (A)單線劃除
  2. (B)雙線劃除
  3. (C)黑筆塗掉
  4. (D)打「×」標示
 
配分:[10.0]
得分:
6.檔案管理人員清查機密檔案,如發現檔案已屆保存年限但無明確的保密期限或解密條件時,該如何處理?
  1. (A)逕延長該檔案的保存年限
  2. (B)辦理檔案移轉
  3. (C)送請業務單位辦理解(降)密程序後,再辦理檔案銷毀
  4. (D)逕辦理檔案銷毀
 
配分:[10.0]
得分:
7.承辦人員辦理機密文書歸檔,應使用機密檔案專用封套密封,詳實填註封套上相關欄位,並於專用封套上何處加蓋印章或職名章後,送檔案管理單位辦理歸檔?
  1. (A)封套正面角落空白處
  2. (B)封套正面下方
  3. (C)封套封口處
  4. (D)封套背面任一空白處
 
配分:[10.0]
得分:
8.下列機密檔案管理相關法令,哪些法令是檔案管理局所頒訂?
  1. (A)機密檔案管理辦法
  2. (B)國家機密保護法
  3. (C)文書處理手冊
  4. (D)檔案法
 
配分:[10.0]
得分:
9.檔案管理人員接到人事單位通知某單位人員即將離職,此時應做什麼處理?
  1. (A)立即催還所有借調檔案
  2. (B)查檢該人員借調機密檔案情形
  3. (C)請該單位提出展期申請
 
配分:[10.0]
得分:
10.機密檔案之機密等級原核定機關已裁併或職掌調整者,機密等級變更或解密,由承受其業務之機關辦理;無承受其業務機關者,由何機關為之?
  1. (A)原核定機關之上級機關
  2. (B)原核定機關之主管機關
  3. (C)先交至檔案管理局暫時保管

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