1. 負責設定會議議程、負責掌控議程進行的會議成員是以下哪一個角色呢?(單選題)
- 會議主席
- 與會者 (專案負責人)
- 其他與會者
- 行政支援者
2. 會議主席在進行開場白時,若與會成員不認識彼此,可請成員彼此自行認識,主席不需進行介紹。(是非題)
3. 會議主席面對個性狡猾型的與會者,可以怎麼做呢? (單選題)
- 提醒他要為團體著想,試圖找出他背後的目的。
- 指示思考或做事的方向給他,替他的發言做歸納或總結。
- 突然點他發言,挑戰他的觀點。
- 尊重他的專業,經常求教於他,儘量給他面子。
4. 想開啟創造性對話時,會議主席可以鼓勵與會者多說什麼呢?(單選題)
- OK
- NO
- Good
- YES
5. 下列哪些狀況是造成會議無效的主因?(複選題)
- 為了開會而開會
- 不適合的與會者
- 缺乏適合設備
- 會議無法準時
6.當與會者談論不在會議室中的人,會議主席可以怎麼做呢?(單選題)
- 聽聽看他會怎麼說。
- 制止與會者。
- 馬上請不在會議室中的人一起來開會。
- 下一次邀請這位不在會議室中的人一起來開會。
7. 例行性的會議也應檢討其開會的必要。(是非題)
8. 輕度創意會議適合安排的時間是?(單選題)
- 上午時段
- 下午3-5點
- 下午1-3點
- 晚上時段
9. 若有人遲到,主席應該?(單選題)
- 等遲到者到來,全員到齊後再開會。
- 立即制止遲到的行為。
- 火速打電話催促遲到者前來。
- 下一次定會議時間時,記得配合遲到者。
10. 當台下一片安靜時,會議主席可以怎麼做呢?(複選題)
- 不停地尋求不同的意見。
- 鼓勵過於強勢的與會者。
- 制止與會者挑戰自己的觀點。
- 協助與會者釐清自己發言的重點。
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